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Ricoh und Docuware schließen Partnerschaft

Kooperation für integriertes, kosteneffizientes Dokumentenmanagement

Ricoh hat das Dokumentenmanagement-System Docuware nun europaweit in sein Portfolio aufgenommen.

Nachdem Ricoh und der Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen Docuware in Deutschland bereits zusammen arbeiten, kooperieren die beiden Unternehmen nun auch auf Europa-Ebene.  So werde Ricoh Europe nun das Management-System Docuware europaweit in sein Portfolio aufnehmen.

Docuware soll es Kunden ermöglichen, digitalisierte Papierdokumente und originär eltronische Informationen zusammengehörig in einem zentralen Archiv zu verwalten. Da zeitaufwendige, manuelle Dokumentenworkflows durch elektronische Prozesse für das Erfassen, Speichern, Verwalten und Drucken von Dokumenten jeglicher Art und Quelle ersetzt werden, lasse sich vor allen Dingen für kleine und mittlere Unternehen Zeit und Geld sparen.

So lassen sich Dokumente beispielsweise über ein Multifunktionssystem einscannen, indexieren und im zentralen Dokumenten-Pool archivieren. Hier stehen sie autorisierten Nutzern zur Verfügung und können in Dokumenten-Workflows eingebunden werden. So lasse sich die Informationsversorgung im Unternehmen optimieren und Anfragen schneller beantworten. Da die Clients per Browser auf das Archiv zugreifen, sei keine Installation und Verwaltung zusätzlicher Software an den Arbeitsplätzen nötig. Das Dokumentenmanagement-System stehe in einem unternehmenseigenen Netzwerk bereit oder könne über einen Cloud-Service zur Verfügung gestellt werden. Zudem verfüge es über Funktionalitäten wie Freigaben, Versionsmanagement und Buchungskontrollen.

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