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Coopmedia AG stellt cloudbasierte Lösung Stream.Guide vor

Mehr kollaborative Effizienz in der Marketingproduktion
 

Projektmanagement, Dokumentenmanagement und Web-to-Print-Portal: Stream.Guide schafft ein cloudbasiertes Arbeits- und Kommunikationsnetzwerk für eine effiziente Marketing-Produktion.

Mit der Software Stream.Guide schafft die Coopmedia AG ein Arbeits- und Kommunikationsnetzwerk für die Marketing-Produktion, in der alle Arbeitsschritte genau organisiert sind und Prozesse und Daten eine Einheit bilden sollen. Stream.Guide umfasst Funktionen, die konsequent nach den Anforderungen der Unternehmen, ihrer wirtschaftlichen, personellen und technischen Rahmenbedingungen konfiguriert werden. Angeboten wird die Lösung nach dem Software-as-a-Service-Modell (SaaS).

Dank der Cloud arbeiten alle internen wie externen Projektbeteiligten unabhängig von Ort und Zeit in einem System – mit denselben Dokumenten und Informationen. Die permanente Verfügbarkeit und Transparenz des Systems steigert dabei die Effizienz und verbessert den Workflow.

Die Funktionen von Stream.Guide gewährleisten laut Coopmedia ein intelligentes, flexibles und effizientes Projektmanagement. Projekte und Dokumente seien miteinander verknüpft (über das gesamte Unternehmens-, Agentur- und Dienstleisternetzwerk). Durch automatisierte Benachrichtigungsfunktionen reduziere sich der E-Mail-Verkehr auf ein Minimum. Stream.Guide garantiere zudem mittels Jobtickets eine transparente, projektbezogene Zeiterfassung.

Daten (Bilder und Dokumente) sollen sich mit Stream.Guide einheitlich ablegen, verwalten und wieder auffinden lassen. Die Lösung garantiere dabei eine optimale Strukturierung und Organisation sowie eine medienneutrale Verwaltung aller Daten, Kennzeichnung jeder Datei mit elektronischem Fingerabdruck, automatische Validierung und Dublettenprüfung. Aus Programmen wie Indesign, Photoshop und den Microsoft-Office-Anwendungen werde automatisch eine Web-Vorschau generiert, sodass Nutzer direkt auf Dateien in der Cloud zugreifen können. Der Vorteil: Durch die optimierte Organisation der Marketingprozesse bleibe mehr Zeit für die Kernaufgaben.

Stream.Guide bietet zudem die Möglichkeit, Drucksachen wie Flyer und Visitenkarten zu individualisieren – ganz ohne Layout- und Reinzeichnungskosten mittels einem kundenindividuellen Drucksachenbestell- und -distributionssystem. Somit dient die Software auch als Web-to-Print-Portal.

Wie Unternehmen mit Stream.Guide einfacher zusammen arbeiten und wie die Lösung in der Praxis funktioniert zeigt ein anschauliches und spaßiges Video im Internet.

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