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Neuer Adobe Policy Server für mehr Dokumentenkontrolle in Unternehmen

Software erleichtert den Umgang mit geschäftskritischen  Informationen

Adobe Systems hat eine neue Software für die Verwaltung von Dokumenten in Unternehmen und Behörden angekündigt. Der Adobe Policy Server erlaubt Organisationen, die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität von elektronischen Schriftstücken innerhalb und außerhalb der Firewall zu gewährleisten und bietet umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von Zugriffsrechten, Freigabeprozessen und Gültigkeitsfristen bei sensiblen Dokumenten.
Der Adobe Policy Server ist der neueste Bestandteil der Adobe Intelligent Document Platform. Er soll Unternehmen helfen, intelligente Dokumente verlässlich und sicher bereitzustellen, im Team zu bearbeiten und zu verteilen. Organisationen schützen damit ihr geistiges Eigentum und entsprechen gleichzeitig strengen gesetzlichen Anforderungen zum Schutz von Unternehmens- und Kundeninformationen. Die Ausgaben für die Zustellung von sensiblen Papierdokumenten entfallen, wodurch Kosten sinken. Der Adobe Policy Server ist eine sichere und einfache Lösung, die sich in bestehende IT-Umgebungen von Unternehmen integrieren lässt und den TCO (Total Cost of Ownership) reduziert.
Mit dem Adobe Policy Server kontrollieren Autoren und Administratoren effizient und einfach den Zugang zu PDF-Dokumenten. Sie entscheiden, ob der Empfänger die Datei ändern, kopieren, drucken oder weiterleiten darf. Diese Zugriffsrechte lassen sich, falls nötig, auch nach der Zustellung des PDF noch ändern. Nur autorisierte Nutzer können geschützte Dokumente innerhalb und außerhalb des Unternehmens öffnen. Der Zugang zu Schriftstücken kann bis zu einem bestimmten Datum begrenzt sein oder unverzüglich gesperrt werden, unabhängig von der Anzahl der erstellten und versandten Kopien. Dadurch, dass der Adobe Policy Server Nutzungsmöglichkeiten und Zugangsberechtigungen verbindlich regelt, müssen Dokumente nicht jedes Mal neu verteilt werden, wenn sich die Regelungen ändern.
Der Adobe Policy Server wird voraussichtlich im Sommer 2004 vorgestellt und Ende des Jahres verfuegbar sein. Die Preise werden mit der Verfügbarkeit zusammen Ende 2004 bekannt gegeben.

Adobe Systems http://www.adobe.com/security

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