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Printdata stellt neues „Print-Cockpit“ vor

Produktpremiere der Auftragsverwaltung für den Digitaldruck derzeit auf der Druck+Form in Sinsheim
 

Die Wirtschaftlichkeit im Digitaldruck durch reduzierten Aufwand und Kosten in der Auftragsverwaltung erhöhen – Printdata bezeichnet das neue „Print-Cockpit“ auch als „Digitaldruck-Business-Manager in der Cloud“.

Im Digitaldruck besteht nicht selten eine große Diskrepanz zwischen der Geschwindigkeit, in der kleinste Druckjobs den kompletten Produktionsprozess durchlaufen, und der doch eher trägen, hinterher hinkenden Auftragsverwaltung. Mit dem „Print-Cockpit“ stellt Printdata jetzt ein neues, auf der E-Business-Print-Lösung Obility basierende Software vor, die den Aufwand und die internen Kosten für die Verwaltung vieler kleiner Digitaldruckaufträge deutlich reduzieren soll. Erstmals zu begutachten ist die Lösung derzeit auf der Druck+Form in Sinsheim.

Die Tatsache, dass digitale Drucksysteme kleine bis mittlere Druckjobs binnen kürzester Zeit bei geringem Aufwand produzieren, haben sich mittlerweile schon viele Druckereien zunutze gemacht. Aber das Berechnen der Preise, das Erstellen der Angebote, das Erfassen der Aufträge, das Schreiben der Rechnungen sowie das Prüfen und Übertragen der Druckdaten beanspruchen oftmals noch viel zu viel Zeit. Der Job ist längst produziert, der Auftrag aber ist noch nicht einmal erfasst – das ist nach wie vor häufig im Digitaldruck die Praxis. Die Auftragsverwaltung hinkt deutlich hinterher. Entweder werden die Jobs mit irgendwelchen Software-Lösungen unstrukturiert abgewickelt, oder es werden gleich mächtige, für den Offsetdruck entwickelte MIS- und Workflow-Systeme eingesetzt. In beiden Fällen stehen der Aufwand und die Kosten meist in keinem Verhältnis zu den Gesamtvolumina der Aufträge.

Printdata will Digitaldruckern jetzt eine Lösung aus diesem Dilemma bieten: Das neue „Print-Cockpit“ fasst alle Aufgaben rund um die Verwaltung und die Druckdatenprüfung in einem System zusammen. Mit dem auf der E-Business Print-Lösung Obility basierenden System lassen sich laut Hersteller alle auftragsrelevanten Arbeiten wie Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragswesen, Jobticket, Versand, Kunden-Kommunikation bewältigen. Und das direkt verknüpft mit dem Workflow-System, dem Preflight-Check und dem Digitaldrucksystem.

„Print-Cockpit“ soll viele Aufgaben sogar automatisch abwickeln können. Beispielsweise gelte dies für den Druck von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen, den automatischen Versand von E-Mails an Kunden sowie die Übertragung von JDF-Informationen an das Drucksystem. Mit anderen Worten: Noch während das Digitaldrucksystem die Aufträge produziert, sind unter anderem Rechnungen und Lieferscheine versandbereit.

Auf der Fachmesse Druck+Form in Sinsheim präsentiert Printdata (Halle 6, Stand 6204) noch bis Samstag den gesamten Ablauf mit „Print-Cockpit“.

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