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Xerox Smart Document Review

Dokumente am elektronischen Schreibtisch finden, sortieren, bearbeiten

Herzstück des von Xerox entwickelten Systems ist ein elektronischer Schreibtisch mit einem berührungsempfindlichen Bildschirm.

Xerox hat mit Smart Document Review – laut eigenen Angaben – eine Technologie entwickelt, die das Finden und Ordnen von elektronischen Dokumenten sehr vereinfachen soll. Millionen solcher Dateien sollen sich innerhalb weniger Stunden durchsuchen und nach Kategorien sortieren lassen. Mit herkömmlichen Methoden könne dies etliche Wochen in Anspruch nehmen, so Xerox. Die neue innovative Lösung optimiert laut Hersteller sowohl die Informationsverwaltung als auch die Geschäftsprozesse. Entwickelt wurde die Technologie von Wissenschaftlern am Xerox Research Centre Europe (XRCE) bei Grenoble in Frankreich.

Herzstück des von Xerox entwickelten Systems ist ein elektronischer Schreibtisch mit einem berührungsempfindlichen Bildschirm. Die Bedienung ist dabei ähnlich der eines Smartphones mit Touchscreen. Allerdings ist der Bildschirm des Prototypen von Smart Document Review rund 150 Mal größer, so dass laut Hersteller auch mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können. Über das Display ruft der Benutzer Dokumente auf, verschiebt sie auf der Schreibtischoberfläche und sortiert sie nach bestimmten Kriterien. Über Fingerbewegungen kann der Benutzer Dokumente vergrößern und verkleinern oder auf einem Stapel in einer Ecke des Tisches ablegen. Wie Papierdokumente auf einem „richtigen" Schreibtisch lassen sich die Unterlagen in Gruppen zusammenfassen oder nebeneinander platzieren, um sie zu vergleichen.

Mit Smart Document Review soll der Mitarbeiter die Annehmlichkeiten nutzen können, die ein elektronisches Dokumentenmanagement-System bietet. So reicht es gemäss Xerox aus, dass der Benutzer einige relevante Dokumente antippt, damit das System lernt, welche Informationen wichtig sind. Anschließend ordnet es diese automatisch der entsprechenden Kategorie zu – so der Anspruch von Xerox – oder gibt dem Anwender Hinweise, in welche Kategorie das Dokument gehört.

Prototyp im Pilottest
Laut Xerox basiert die Smart Document Review auf der Vorläufertechnologie Categori-X, die ebenfalls vom XRCE stammt. Categori-X ist eine Lösung für das automatische Klassifizieren von Dokumenten. Entwickelt haben sie Fachleute für Linguistik und Statistik. Für die neue Technologie haben Forscher von Xerox Categori-X mit einem Touchscreen-Tisch von PQ-Labs kombiniert. Xerox will mit Produkten wie Smart Document Review Unternehmen und Organisationen in die Lage versetzen, ihre Informationsverwaltung zu optimieren und Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Der Prototyp von Smart Document Review wird zunächst einem Pilottest unterzogen. Die Ergebnisse des Feldversuchs fließen anschließend in die Entwicklung einer kommerziellen Version des Systems mit ein. Wann diese verfügbar sein wird, will Xerox im Lauf des Jahres bekannt geben.

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