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Extensis stellt Return-on-Investment-Rechner für DAM-Lösungen bereit

Das Kosteneinsparpotenzial von Digital Asset Management besser erkennen
 

Extensis stellt einen ROI-Rechner zur Berechnung des Kosteneinsparpotenzials von DAM-Lösungen zur Verfügung.

Softwareentwickler Extensis, selbst Anbieter der Lösung Portfolio Server, hat einen Return-on-Invest-Kalkulator für das Digital Asset Management (DAM) entwickelt und stellt diesen frei zur Verfügung. Das neue Softwaretool soll es Kunden erlauben, schnell die Potenziale für Kosteneinsparungen zu erkennen, die mit der Installation einer DAM-Lösung verbunden sind.

ROI-Betrachtungen werden gerne im Controlling eingesetzt, um zu ermitteln, wofür und in welchen Bereichen ein Unternehmen investieren sollte. Die vorliegenden Berechnungen des ROI-Kalkulators wägen die Kosten einer DAM-Implementierung gegen die erwarteten Einsparungen einer im Einsatz befindlichen DAM-Lösung ab. Durch Eingabe einer Reihe von Feldern können Kunden ihre potenzielle Rentabilität über einen Zeitraum von fünf Jahren ermitteln.

Die wichtigsten Bereiche der Kostenaufstellung enthalten:

Technologie:

  • Zusätzliche technische Investitionen, die für das DAM-Projekt benötigt werden (wie zusätzliche Hardware, Software, Service- und Support-Lizenzen, Beiträge, Wartung und Support)

Personal:

  • Benötigter Trainingsaufwand, um Anwender produktiv werden zu lassen
  • Benötigter Zeitaufwand für Implementierung und Wartung

Die Kernbereiche zur Abschätzung der Einsparungen beinhalten:

Effizienz der Arbeitsabläufe:

  • Wie viele Personen führen Asset-Suchen im Unternehmen durch?
  • Wie viel Zeit wird für die Suche nach Assets, Metadaten-Informationen sowie die Umwandlung von Assets in die passenden Formate verwendet?

Asset-Neugestaltung:

  • Die Zahl der jährlichen Neugestaltungen von Assets, da sie nicht lokalisiert werden können
  • Durchschnittliche Kosten für Reshooting, Neugestaltung oder Neuentwürfe von Assets

Digital Rights Management Compliance:

  • Jährliche Fallzahl, in denen Assets nicht richtig verwendet werden, da die zugehörigen Metadaten nicht gefunden werden (Rechte-Management-Informationen, Neuerscheinungen, Titel, Copyright usw.)
  • Durchschnittliche Kosten pro Vorfall (Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten, Rückrufe usw.)

Zudem geben Anwender auch allgemeine Informationen über durchschnittliche Gehälter, Stundensätze und Arbeitsstunden an, um die Kosten und Einsparungen zu errechnen, die mit Arbeitskraft verbunden sind.
Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, ist der Rechner als Excel-Tabelle aufgebaut – mit voller Transparenz in Berechnungen sowie Annahmen. Weiterhin haben Anwender die Möglichkeit, einfach bedarfsweise die Ausgabenparameter anzupassen. Da der ROI-Rechner Informationen und Annahmen der Anwender berücksichtigt, variieren die Ergebnisse je nach Anwender und liefern individuelle Ergebnisse.

Der DAM-ROI-Kalkulator von Extensis steht (gegen Registrierung) zum Download bereit.
Nicht vergessen werden sollten im Zusammenhang mit der ROI-Berechnung die immateriellen oder „weichen“ Vorteile, die sich aus der Nutzung eines DAM-Systems ergeben, zum Beispiel effizienteres Marketing und höhere Produktivität der Mitarbeiter.

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