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Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW modernisiert Druckproduktion

Steuerbescheide und Co. werden nun auf zwei Rollen-Inkjetdruckmaschinen Océ Colorstream 3500 von Canon gedruckt
 

Beim Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW werden für die Druckproduktion von Steuerbescheiden und Co. seit kurzem Rollen-Inkjetdruckmaschinen eingesetzt. Die neuen Systeme haben die bisherigen tonerbasierten Drucksysteme abgelöst.

Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (RZF) hat seine Druckproduktion modernisiert und die tonerbasierten Drucksysteme durch neue Inkjetdruckmaschinen ersetzt. So werden die Steuerbescheide für die Einwohner von Nordrhein-Westfalen seit kurzem auf zwei Inkjet-Rollendrucksystemen von Canon gedruckt: den Océ Colorstream 3500. Das RZF mit Sitz in Düsseldorf produziert über eine Milliarde Druckseiten und mehr als 22 Millionen verschickte Sendungen jedes Jahr.

Seit August erhalten NRW-Bürger ihren Steuerbescheid mit einem modern gestalteten Begleitschreiben des Finanzministers. Es enthält das NRW-Logo in Farbe, das farbige Bild des Finanzministers sowie zusätzlich in den Text integrierte variable Daten. Wie Harald Schießl, Referatsleiter RZF NRW erklärt, könne der Output dank der Investition in die Inkjet-Technologie bürgernäher und optisch ansprechender gestaltet werden. Darüber hinaus spare das RZF Verbrauchskosten in deutlichem Umfang und produziere umweltfreundlicher.

Die Umstellung auf die neuen Drucksysteme lief stufenweise ab. Zunächst konnten die bestehenden Schnittstellen zu den vorhandenen Fachprogrammen weiter genutzt werden. In einem zweiten Schritt wurde dann der vollfarbige Druck in die Applikationen integriert. Michael Krebs, Director Commercial Printing bei Canon Deutschland GmbH erklärt: „Trends wie die Individualisierung, Personalisierung und der Farbdruck bieten Behörden neue Möglichkeiten, effizienter zu kommunizieren. Mit den passenden Produktionslösungen lässt sich die Flexibilität gegenüber neuen Anforderungen erhöhen, während die Betriebskosten zugleich gesenkt werden.“

Mit der Umstellung auf die Inkjet-Technologie erzielt das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW eigenen Angaben zufolge eine Einsparung von über 55 Prozent bei den Verbrauchskosten. Ein weiterer wichtiger Vorteil für die Landesoberbehörde sei es zudem, dass sämtliche Vordrucke entfallen, da nun durchgehend auf Blankopapier gedruckt werden kann. Damit ist das Rechenzentrum in der Lage, besser auf neue Anforderungen der Verwaltung zu reagieren. Zusätzlich könne es nun verstärkt als Dienstleister für andere Behörden agieren.

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