Prozesse verschlanken

Weirich Medien arbeitet mit der RVE Printmedienlogistik im Bereich Logistik zusammen und hat an zwei Standorten in Duisburg und Essen das Rückverfolgungssystem für Papier, Paper Scanning Solution (PSS), des belgischen Herstellers Emsys Papertracing (Antwerpen) installiert. Das Barcode-Scan-System soll helfen, den Eingang, den Transport und die Verwendung des Papiers in der Druckerei zu verwalten. Weirich Medien produziert vor allem individualisierte Handelswerbung und hat sich auf den Bereich Lebensmittel spezialisiert. Die etwa 110 Mitarbeiter an den Standorten Duisburg und Essen arbeiten im Rollen- und Bogenoffset sowie im Digitaldruck vor allem in kleineren und mittleren Auflagen mit flexibler Individualisierung. Die hauseigene Agentur Print Media Design Weirich Medien GmbH übernimmt dabei auch die planerische Arbeit.

Gebundenes Potenzial. Die Zusammenarbeit von Weirich Medien, RVE und Emsys kam aufgrund einer Erkenntnis des Geschäftsführers von Weirich Medien, Andreas Müller, zustande: „In unseren Lagern gibt es gebundenes Kapital. In der Optimierung der logistischen Prozesse liegt daher viel Wertschöpfungspotenzial". Das Kapital wird bei Weirich Medien vor allem durch Papierrollen- und Paletten gebunden. Eindeutiges Ziel war daher ein Lagerbestand, der sich genau am Bedarf der Druckerei orientiert. Mitte 2008 hatte sich Müller damit an den Spezialisten für Logistik in der Druckbranche, die RVE Printmedienlogistik mit Sitz in Heiligenhaus, gewandt, um eine geeignete Lösung für seine Druckerei zu finden.

Spezialisten. Der erste Schritt zu einer Zusammenarbeit begann mit einer umfangreichen Beratung durch die RVE Tochter 2P Print & Paper Consulting GmbH. Dabei wurden die Daten und Fakten von Weirich Medien genau unter die Lupe genommen, um die geeignetste Lösung für die Druckerei zu finden. Aufgrund des Wunsches von Weirich Medien nach einer IT-gestützten Lösung für die Papierverfolgung, wurde der Logistiksoftware-Hersteller Emsys von RVE in das Projekt eingeführt. Früher wurden die Annahme, Lagerung und Bestandsaufnahme bei Weirich Medien händisch in Excel-Tabellen von den Mitarbeitern der Druckerei eingetragen. „Wir haben nach einer Analyse herausgefunden, dass wir zur Pflege der Tabellen etwa einen Manntag pro Woche benötigten", kommentiert Andreas Müller. Außerdem sei diese Weise der Erfassung und Verwaltung der Transport und Lagerdaten auch anfälliger für Fehler gewesen. „Vor allem gibt es immer wieder ein Problem mit den Restrollen, diese werden oftmals nicht genau katalogisiert und dann nicht mehr wieder gefunden", erklärt Andreas Müller.

Bei den meisten Druckereien, mit denen wir arbeiten, sind Restrollen ein Problem. Wir können dies und darüber hinaus das Problem  der Rückverfolgung von Beschädigungen an der Ware durch unsere Software PSS lösen« bestätigt Tanguy Westerlund, CEO von Emsys. Emsys war RVE bereits aus anderen Kundenprojekten bekannt, die erste Zusammenarbeit entwickelte sich aber erst mit dem Projekt bei Weirich Medien. Das belgische IT-Unternehmen hat sich auf Logistiksoftware spezialisiert und seine verschiedenen Systeme sind bei rund 100 Unternehmen in 16 Ländern installiert. Kunden aus der Druckbranche machen dabei einen immer größeren Anteil aus. „Das ist ein großer Vorteil", merkt Andreas Müller an, „wir arbeiten nun mit Partnern, die sich mit den spezifischen Problemen von Papierlagerung- und Transport auskennen". Vor allem RVE ist sich der Besonderheiten des Papierhandlings bewusst.