Clevere Einstiegslösung für kleinere Druckunternehmen
Obility Print-ERP/MIS als SaaS-Modell
von Redaktion,
Mit Obility SaaS bietet Obility jetzt eine schlüsselfertige
Einstiegslösung seiner Print-ERP/MIS-Software an, mit der
kleinere Druckunternehmen ihre Auftragsabwicklung
digitalisieren und zukunftssicher gestalten können –
womit sie die Basis für ihr künftiges Wachstum legen.
Gerade kleinere Druckereien, die die Investition in eine „große“ ERP/MIS-Lösung noch scheuen, profitieren von Obility SaaS. Die cloud- und browserbasierte Obility SaaS-Version für die Digitalisierung und Automatisierung der Kern-Geschäftsprozesse in der Auftragsabwicklung in der Druckproduktion deckt alle Basisfunktionen ab, die bei einem Print-ERP/MIS-System benötigt werden.
Obility SaaS ist bei minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand implementierbar – und zukunftssicher: Kunden können später jederzeit auf eine komplette Obility-Digitalisierungs-Plattform mit maßgeschneiderter Funktionalität umsteigen die ideale Einstiegslösung!
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„Mit Obility SaaS haben wir eine schlüsselfertige Print-ERP/MIS-Software mit allen Funktionen auf den Markt gebracht, die in einer zeitgemäßen Abwicklung von Druckaufträgen mit automatischer Kalkulation benötigt werden“, erklärt Obility-Geschäftsführer Frank Siegel das Konzept. Egal, ob Digital-, Offset-, Bogen-, Rollen-, Großformat- oder Etiketten- und Faltschachteldruck – mit Obility SaaS können kleinere Druckunternehmen mit weniger komplexen Prozessen von den Vorteilen der Obility-Basisfunktionalität profitieren. Und realisieren mit ihr eine effiziente digitalisierte Auftragsabwicklung mit hohem Automatisierungsgrad.
Umfassende Funktionalitäten
So umfasst die Funktionalität ein komplettes Auftrags-Management, eine automatische Kalkulation mit schneller Angebotserstellung (auch für mehrere Maschinen), den Einkauf und die Inventur. Im Kundencenter können Kunden auf die für sie erstellten Angebote zugreifen, diese mit wenigen Klicks in Aufträge umwandeln, den Status ihrer Bestellungen verfolgen und Lagerbestände abrufen. Auch Lieferanten lassen sich einbinden, wobei sie im Lieferantencenter zum Beispiel ihre Preise hinterlegen können. Im komplett revisionssicheren Dokumenten-Archiv lassen sich externe Belege speichern und jederzeit schnell auf einfache Weise wieder abrufen. Hinzu kommt das Obility-Assistenzsystem. Mittels Statusmeldungen aus dem Prozess übernimmt es eigenständig Routine-Verwaltungsarbeiten. Zum Beispiel automatisches Versenden von Benachrichtigungen per Mail, Erinnerungsfunktionen oder automatisches Erstellen von Rechnungen und anderer Folgebelege. Weitere wichtige Funktionen: Chargenverwaltung, Fibu-Anbindung und Übergabe der Auftragsdaten in die Vorstufe.
Kurz: Obility SaaS spart Zeit in Auftragsvorbereitung und -abwicklung sowie in der Verwaltung. Die gesamte Funktionalität steht browserbasiert in der Cloud zur Verfügung und bietet höchsten Bedienkomfort. Sie kann auf Mac, PC, Tablet und Smartphone verwendet werden. Siegel: „Als schlüsselfertiges Werkzeug macht Obility SaaS die Prozesse von Druckunternehmen einfach, transparent und effizient wie nie zuvor – bei fixen monatlichen Kosten.“
SAVE THE DATE: NÄCHSTE OBILITY INSIGHT AM 18. JUNI 2026
Nach dem Erfolg der Veranstaltung 2025 mit über 70 Teilnehmerinnen und Teilnehmern ist die nächste Obility Insight bereits terminiert. Das beliebte Branchentreffen für Druckdienstleister, das jährlich in Höhr-Grenzhausen stattfindet, bietet stets praxisnahe Beispiele für die digitale Prozessoptimierung. Anwender berichten von ihrem individuellen Weg in die Digitalisierung.
Obility-Geschäftsführer Frank Siegel.
Obility-Geschäftsführer Frank Siegel erklärt: „Typischerweise gehen unsere Kunden Schritt für Schritt vor: Zunächst stellen sie Teilprozesse um und minimieren in diesen ihren administrativen Aufwand. Die auf diese Weise freigeschaufelten Zeit- und Effizienzgewinne nutzen sie anschließend für weitere Prozessverbesserungen. Damit setzen sie in ihren Unternehmen Erfolgsspiralen in Gang.“ So zeigte 2025 die Grunewald GmbH, wie Verwaltung und Produktion in eine digitale Plattform überführt werden konnten – von der Adressverwaltung bis hin zum Auftragsmanagement. Weitere Module wie Rechnungswesen, Kalkulation oder Lagersystem folgen noch. Prokurist Tim Grunewald betonte: „Wir erzielen hier überall deutliche Effizienzgewinne – und schließen Fehlerquellen aus.“ Auch Kemna Druck aus Kamen stellte seine Erfahrungen vor. Das Familienunternehmen bildet heute bereits das gesamte Belegwesen digital ab und kann Aufträge automatisch anstoßen. Die nächste Obility Insight findet am 18. Juni 2026 statt.
