„Die Papieragenten“ – individuell, transparent und professionell
Paperconnect bietet einen Papiereinkaufs-Service an
von Redaktion,
Die „Papieragenten“ unterstützen Druckereien beim professionellen und individuellen Papiereinkauf. Mehr Produktivität durch automatisiertes Workflow-Management für eine effiziente Projektplanung.(Bild: Paperconnect)
Seit einigen Wochen bietet Paperconnect den neuen Einkaufsservice „Die Papieragenten“ an. Zielgruppe sind Bogenoffsetbetriebe, die künftig keine eigenen personellen Kapazitäten mehr für den Papiereinkauf abstellen möchten oder können. Im DD-Gespräch berichtet der geschäftsführende Gesellschafter Thomas Hügle von Paperconnect über die neuen Leistungen.
Als einziger Anbieter im deutschen Markt bietet Paperconnect diesen Druckbetrieben eine echte, individuelle und professionelle Outsourcing-Lösung an.
DD: Was war für Sie der Impuls, mit den „Papieragenten“ an den Start zu gehen?
Thomas Hügle: In manchen Druckbetrieben besteht zunehmend der Wunsch, das Thema Papiereinkauf auslagern zu wollen. Die Gründe dafür sind vielfältig. Für solche Druckereien führte der Weg dann mangels Alternativen oft notgedrungen zu Einkaufsgemeinschaften mit Multi-Lieferantenmodell, die den Papiermarkt und seine Mechanismen oft unterschätzen. Dort werden fertig verhandelte Preislisten von mehreren Papierlieferanten allen angeschlossenen Druckereien überstülpt. Dabei wird gern übersehen, dass jede Druckerei einzigartig ist. Lieferantenstruktur, Einkaufsvolumen und Bedarfsstruktur sind oft stark unterschiedlich. Bonität und Konditionen ebenso.
DD: Wie funktionieren die Papieragenten“?
Thomas Hügle, geschäftsführender Gesellschafter von Paperconnect, spricht über den neuen Einkaufsservice „Die Papieragenten“.
Hügle: Wir stellen unseren Kunden hochkompetente Papiermarktexperten mit langjähriger Erfahrung im Papiereinkauf zur Verfügung. Dieser persönliche Papieragent übernimmt die kompletten Preisverhandlungen mit allen gewünschten Papierlieferanten für Rahmenverträge und Einkaufspreislisten der jeweiligen Druckerei. Dabei ist der Papieragent immer über unser Einkaufsportal mit der individuellen Einkaufsstruktur der Druckerei verbunden und weiß, welche Papiersorten mit welchen Volumina dort jeweils wichtig sind und verhandelt werden müssen. Zudem hat der Papieragent Zugriff auf das größte Papiermarkt-Benchmark System unserer Branche für optimale Markt- und Preistransparenz. Er überwacht Marktpreisentwicklungen und initiiert aktiv Nachverhandlungen bei Marktpreisveränderungen. Die eigenen Mitarbeiter der Druckerei müssen nur noch Papier bestellen.
DD: Sie sagen Individualität in den Verhandlungen mit Papierlieferanten ist wertvoll?
Hügle: Ganz richtig. Die Papieragenten verhandeln immer individuell mit Papierlieferanten – es entstehen immer maßgefertigte Verhandlungsergebnisse. Individuelle Zugeständnisse seitens der Papierlieferanten werden nicht auf andere Kunden übertragen, Sonderpreisstellungen für Sonderbedarfe bleiben bestehen.
DD: Aber hat Paperconnect mit der Einkaufsallianz nicht auch eine Käufergemeinschaft?
Hügle: Nein, die Einkaufsallianz ist keine nach außen transparente und offene Käufergemeinschaft mit Multi-Lieferantenmodell, die grundsätzlich für Papierlieferanten abschreckend wirkt. Die Einkaufsallianz hat hauptsächlich einen strategischen Ansatz mit nur einem angeschlossenen Papierlieferanten und ist mit über 100.000 Tonnen trotzdem Deutschlands größte Käufergemeinschaft für Papier. Unsere Kunden kommen allerdings automatisch in den Genuss dieser Marktmacht. Die von Paperconnect permanent moderierte Käufergemeinschaft liefert den Kunden einen schlüsselfertigen Rahmenvertrag auf einem dauerhaften und verifizierbaren Bestpreisniveau des deutschen Marktes. Diese Verifizierbarkeit ist eines unserer vielen Alleinstellungsmerkmale.
DD: Papier ist bekanntlich der größte Fremdkostenblock. Ist es strategisch denn überhaupt zu empfehlen, diese Kompetenzen aus der Hand zu geben?
Hügle: Auf keinen Fall. Die Kontrolle über diese Dinge zu verlieren, wäre fatal. Aus diesem Grund behalten Druckereien, die einen Papieragenten buchen, die vollständige Kontrolle im Papiereinkauf. Der Papieragent handelt nach individuellen Vorgaben. Der Kunde hat die volle Transparenz und über unser Portal alle Verhandlungsergebnisse online 24/7 im Blick. Die vom Papieragenten verhandelte Preisqualität der Papiereinkaufspreise ist für die Kunden exakt per Mausklick messbar. Diese Form der Transparenz ist einzigartig am Markt und bietet maximale Sicherheit im Papiereinkauf.
DD: Welche Aufgaben übernehmen die Papieragenten sonst noch?
Hügle: Zum Beispiel eine monatliche Rechnungskontrolle. Auch erhalten die Kunden von ihren persönlichen Papieragenten monatlich ein papierfachlich professionelles und analytisches Briefing, in dem sie lesen können, wie gut es bei Ihnen aktuell im Papiereinkauf läuft.
