Druckerei-MIS Keyline ermöglicht den Papiereinkauf über Zaikio Procurement

Nutzer der Druckereimanagement-Software Keyline ist es jetzt möglich, einfacher Papier einzukaufen: Über die Verbindung zu Zaikio Procurement können sie direkt aus Keyline heraus auf die Systeme von Lieferanten zugreifen und den Papiereinkauf abwickeln. Einige Keyline-Anwender profitieren bereits von der Integration.

Zaikio Procurement ist eine kostenlose Applikation von Zaikio, der neuartigen offenen Plattform für die gesamte Druckindustrie. Zaikio bietet Druckereien die Möglichkeit, mit ihren Kunden und Lieferanten sowie Software- und Maschinenherstellern zu kommunizieren und Daten auszutauschen.

Nutzer von Keyline können ihr MIS über wenige Klicks mit Zaikio Procurement verbinden. Danach haben sie aus Keyline heraus direkten Zugriff auf die Systeme ihrer Lieferanten. Über die Suchfunktion finden sie im Sortiment der Hersteller schnell die gewünschten Materialien. Bei der tagesaktuellen Anzeige der Preise werden individuelle Preisvereinbarungen berücksichtigt. Damit stehen die für die Kalkulation von Druckaufträgen nötigen Angaben sofort in Keyline zur Verfügung.

Bei der Bestellung gibt Zaikio Procurement auf Basis von Preisen und Mindestbestellmengen Empfehlungen für die kosten- und mengenoptimale Order. Außerdem können das gewünschte Lieferdatum und der bevorzugte Lieferort angegeben werden. Druckereien haben über Keyline und Zaikio Procurement immer den kompletten Überblick über ihre Bestellungen.

Nico Rudolf Kessel, stellvertretender Geschäftsführer der Druckerei Bastian in Föhren: „Wir wickeln bereits unsere Papierbestellungen über Zaikio Procurement ab – und die Zeitersparnis ist enorm. Durch den direkten Zugriff auf die Systeme des Herstellers fällt die mühsame Aktualisierung der Preise auf unserer Seite weg, auch die telefonischen Nachfragen bei Standardformaten sind Vergangenheit.“

Sebastian Krüger, Sales Manager für Keyline und Zaikio: „Das Zusammenspiel von Keyline und Zaikio Procurement ist eine neue Stufe der Automatisierung der Abläufe in Druckereien. Der vollintegrierte Einkauf führt nicht nur zu einer deutlichen Zeitersparnis, er senkt auch die Fehlerquote und sorgt so für generell reibungslosere Prozesse.“