Standardisierte Dokumentenaufbereitung mit zentralem Konvertierungsservice
Compart stellt das Docbridge Conversion Hub vor
von Michael Schüle,
Das Docbridge Conversion Hub von Compart wird auf der diesjährigen Doxnet erstmals vorgestellt. (Bild: www.compart.com)
Die Compart AG stellt mit dem Docbridge Conversion Hub ab sofort eine Plattform für standardisierte Dokumentenaufbereitung zur Verfügung. Diese soll das digitale Input Management von Unternehmen, das häufig noch von manuellen Tätigkeiten und Medienbrüchen geprägt ist, KI-getrieben optimieren.
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Standardisierung im Input Document Management
Bei der neuen Software Docbridge Conversion Hub handelt es sich um eine skalierbare, zentrale Konvertierungsplattform, die jeden Input analysiert und in barrierefreie, regelkonforme und durchsuchbare Dokumente umwandelt. Gleichzeitig werden dabei die notwendigen Daten ausgelesen und den nachgelagerten Prozessen zur Verfügung gestellt.
Hintergrund ist, dass in der Posteingangsverarbeitung vieler Unternehmen manuelle Tätigkeiten und Medienbrüche das Bild prägen. Dadurch werden wertvolle Daten als Grundlage für die automatisierte Weiterverarbeitung vernichtet (zum Beispiel durch das Rastern/»Verpixeln«).
Oft gebe es keine standardisierte Aufbereitung des digitalen Inputs, so Compart – sei es, weil dafür keine klar definierten Regeln existieren; aber auch, weil eine zentrale Instanz fehlt, die in der Lage ist, ankommende Kundenkorrespondenz, unabhängig von Typ, Umfang, Struktur, Format und Eingangskanal umzuwandeln.
Die Folgen: Datenverlust, Ressourcenverschwendung und keine stringente Archivierung. Eine schnelle, gezielte Dokumentenrecherche werde damit unmöglich. Und: Routineaufgaben, die sich heute längst automatisieren lassen (unter anderem: Analyse/Klassifizierung von E-Mails und anderem elektronischen Input), werden in vielen Unternehmen immer noch per Hand erledigt. Mit dem Docbridge Conversion Hub stellt Compart nun eine Plattform zur Verfügung, die mit der standardisierten Dokumentenaufbereitung die Grundlagen für diverse KI-Szenarien im Input Management schaffen soll.
Die Lösung wird von Compart erstmals auf der diesjährigen Doxnet (24. bis 26. Juni 2019) in Baden-Baden vorgestellt.
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