Im Lettershop setzt die E-POST Solutions künftig auf Inkjet-Technik von profi-tec
von Redaktion,
Das Hybrid-Drucksystem von profi-tec kommt vor allem bei kleinen Auflagen zum Einsatz und sorgt bei der E-POST Solutions in Einbeck für Flexibilität. Von links: Martin Ross, Abteilungsleiter Lettershop, Stefan Busler (Arbeitsvorbereitung), Silvio Stankovic (Teamleiter Technik) sowie Martin Müller, Vertriebsleiter profi-tec.
Die E-POST Solutions GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Post AG, ist ein Partner für moderne Businesskommunikation und führender Lösungsanbieter für die Dokumentenverarbeitung und -logistik in den Bereichen Output Management, Input Management sowie Lettershop. Zu den Leistungen gehören etwa die Automatisierung regelmäßiger Korrespondenz wie Rechnungen und Bescheide, die Digitalisierung eingehendender Briefpost oder die Umsetzung von Mailingaktionen aller Art.
Der Lettershop ist am Unternehmensstandort Einbeck beheimatet, einem von mehreren Standorten der E-POST Solutions. Hier sorgen derzeit ca. 150 Personen mit modernster Ausstattung für ein umfangreiches Leistungsangebot mit individuell zugeschnittenen Lösungen. Alles aus einer Hand: von der Planung über Druck- und Lettershop-Leistungen bis hin zur Responsebearbeitung und Auswertung.
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Hier wird in Millionen gerechnet, und zwar dreistellig. Das Bild zeigt nur einen Ausschnitt der Produktion.
Die Entwicklung der Nachfrage erfordert Flexibilität
Hergestellt und auf den Weg gebracht werden in Einbeck vor allem Selfmailer, Postkarten und kuvertierte Mailings, aber auch Broschüren und Hefte für die Auslage in Märkten – alles in allem rund 750 Mio. Sendungen im Jahr. Aufspenden von Karten, Gutscheinen und Booklets auch unter Adressabgleich sind kein Problem. Abteilungsleiter Martin Ross beobachtet dabei zwei Trends: „Bei einfachen Mailings steigen die Auflagen, dem gegenüber stehen aufwändige Produkte wie beispielsweise Kreuzselfmailer, bei denen die Auflagen leicht zurückgehen, aber die Individualität zunimmt. Auch die Verarbeitungszeiträume und deren Vorbereitungszeit wird enger.“ Für Ross bedeutete das: „Wir mussten flexibler werden!“
„Wir brauchen nur noch Tinte!“
Seit vielen Jahren nutzt E-POST Solutions Inkjet-Technologie eines großen Herstellers für die Personalisierung und Individualisierung der Mailings. Besonders zufrieden waren Martin Ross und sein Team damit jedoch zuletzt nicht: Häufige Störungen sowie unbefriedigender und vor allen teurer Service passten nicht recht zu den Anforderungen. Als dann im vergangenen Jahr die Systeme vom Hersteller abgekündigt wurden, stand es für Martin Ross fest: Etwas Neues musste her – und lange suchen musste er nicht: „Wir haben uns direkt für ein System von profi-tec entschieden. Der Kontakt besteht schon seit längerem, und so war es kein Problem, eine Teststellung zu bekommen. Nach vier Wochen war klar: Die Maschine ist genau das, was wir benötigen.“
Das Eagle-40-System verarbeitet auch wasserbasierende Tinte.
Installiert wurde dann im November 2024 ein Eagle 40-Hybrid-System mit 1x 4.25″-Kyocera-Schwarz/Weiß-Kopf und verschiedenen PDF-Optionen. Das System erlaubt in der Praxis eine Druckgeschwindigkeit von 150 Metern pro Minute. Montiert wurde der Eagle 40 Hybrid auf einen vorhandenen großen Vakuum-Tisch mit Ausrichtstrecke, Etikettierer und einem Infrarot-Trockner, der noch vom Vorgängersystem stammt.
„Wir waren dank profi-tec sehr schnell in Betrieb und haben nun deutlich geringere Kosten – wir brauchen nur Tinte“, sagt Martin Ross. Hinzu kommt die einfache Bedienung und eine große Akzeptanz in der Belegschaft.
