Software

Acrobat und WhatsApp erleichtern die Zusammenarbeit an PDF-Dateien

Mit der neuen Integration von Acrobat in WhatsApp können PDF-Dateien direkt im Chat angezeigt, kommentiert und mit Anmerkungen versehen werden, ohne die Anwendung zu verlassen.(Bild: Adobe)

Adobe hat Acrobat in WhatsApp integriert. Nutzer können PDF-Dateien jetzt direkt im Chat ansehen, kommentieren und bearbeiten, ohne die Anwendung zu verlassen. Das soll die Zusammenarbeit vereinfachen und Arbeitsabläufe beschleunigen.

Adobe hat Acrobat mit WhatsApp Web und der Windows-Version von WhatsApp verbunden. Dadurch lassen sich PDF-Dateien direkt im Chat öffnen und bearbeiten. Bisher mussten empfangene Dokumente zunächst heruntergeladen werden, bevor sie gelesen werden konnten.

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Mit der neuen Integration können Nutzer PDFs direkt in WhatsApp anzeigen, darin scrollen und zoomen. Außerdem stehen einfache Werkzeuge für die Bearbeitung zur Verfügung. So lassen sich Textstellen markieren, unterstreichen oder durchstreichen, Anmerkungen hinzufügen oder Bereiche einkreisen. Die Änderungen können direkt im Chat geteilt werden, sodass die Unterhaltung ohne Unterbrechung weitergeführt werden kann.

Auch der Schutz der Dokumente bleibt erhalten. Passwortgeschützte PDF-Dateien bleiben gesichert und können nur von berechtigten Personen geöffnet werden. Dokumente, die über WhatsApp geteilt werden, sind zudem weiterhin durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des Messengerdienstes geschützt.

Nach Angaben von Adobe werden jedes Jahr mehr als 400 Milliarden Dokumente mit Acrobat geöffnet. Die Integration in WhatsApp ist Teil der Strategie des Unternehmens, PDF-Funktionen auch auf Plattformen bereitzustellen, auf denen viele Menschen täglich arbeiten. Dazu gehören neben den eigenen Anwendungen unter anderem Chrome, Microsoft 365, Copilot, ChatGPT und Workday.