Kyocera bringt Cloud-Lösung für digitales Dokumentenmanagement
von Redaktion,
Kyocera Document Solutions stellt mit dem „Workflow Manager Cloud“ eine neue Plattform für digitales Dokumentenmanagement vor. Die Lösung soll vor allem mittelständischen Unternehmen den Einstieg in die Cloud erleichtern und Prozesse deutlich vereinfachen.
Kyocera Document Solutions hat mit dem „Kyocera Workflow Manager Cloud“ eine neue, cloudbasierte Lösung für das digitale Dokumentenmanagement vorgestellt. Ziel ist es, Arbeitsabläufe in Unternehmen effizienter zu gestalten und den Zugriff auf Dokumente zu vereinfachen. Die Software basiert auf der Technologieplattform yuuvis® Momentum von OPTIMAL SYSTEMS und ist speziell für mittelständische Betriebe konzipiert, die ohne großen IT-Aufwand digital arbeiten möchten.
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Die Anwendung ist sofort einsatzbereit und lässt sich an die Bedürfnisse verschiedener Abteilungen wie Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung anpassen. Eine intuitive Benutzeroberfläche soll den Einstieg erleichtern. „Unsere cloudbasierte DMS-Plattform ermöglicht eine schnelle Einführung ohne lokale Installationen“, erklärt Marcus Winkler, Business Development Manager bei Kyocera Document Solutions Deutschland. „Durch die skalierbare Cloud-Infrastruktur gewährleisten wir eine hohe Verfügbarkeit und zuverlässigen Zugriff. Die einfache Integration in bestehende Systeme sorgt dafür, dass unsere Kunden sofort von den Vorteilen profitieren können.“
Da die Lösung vollständig in der Cloud betrieben wird, können Nutzer standortunabhängig über den Browser auf ihre Dokumente zugreifen. Die mandantenfähige Architektur sorgt dafür, dass Daten und Zugriffsrechte klar getrennt bleiben. Die Speicherung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Neben der zentralen Archivierung und einer KI-gestützten Suchfunktion bietet Kyocera auch spezielle Anwendungen, etwa die Invoice App für automatisierte Eingangsrechnungsprozesse. Sie erkennt und prüft Rechnungen automatisch, führt mehrstufige Freigaben durch und archiviert die Daten GoBD-konform. Über offene Schnittstellen lässt sich das System in vorhandene ERP-, CRM- oder Buchhaltungslösungen integrieren.
Mit dem Workflow Manager Cloud erweitert Kyocera sein Portfolio um eine skalierbare Plattform, die Unternehmen beim Schritt in die digitale Dokumentenverwaltung unterstützt.
