Printplus zeigt Software-Trends

Am 17. und 18. September 2026 lud der Schweizer Branchensoftware-Spezialist Printplus ins Tagungshotel Firmament nach Rankweil in Vorarlberg ein. Über 70 Kunden aus der Druck- und Medienbranche – aus der Schweiz, Deutschland, Österreich und Südtirol – folgten der Einladung zum Gipfeltreffen. Zwei Tage lang drehte sich alles um neue Funktionen der Branchensoftware printplus druck und um die Frage, wie Betriebe mit weniger Personal mehr Aufträge bewältigen können.

Den Auftakt machte Geschäftsführer Alex Sturzenegger mit einem Blick auf die Branchentrends: Fachkräftemangel, neue Dokumentationspflichten durch die EU-Verpackungsverordnung PPWR und die Entwaldungsverordnung EUDR sowie das bevorstehende Verbot vager Klimaneutralitäts-Werbeaussagen beschäftigen die Branche gleichermaßen. Sein Fazit zur Wirtschaftlichkeit von Print: Über Rabattcodes, QR-Codes und Landingpages lässt sich der Erfolg von Druckprodukten heute ähnlich genau messen wie online. Druckereien sollten diesen Nutzen daher selbstbewusster gegenüber ihren Kunden kommunizieren.

Neuerungen für die Anwender

Ein wichtiges Thema des ersten Tages war der neue Materialeinkauf im Printplus Desktop, den Stephan Breywisch vorstellte: Bestellungen, Bedarfsabgleich und Lieferantendaten laufen künftig in einer Oberfläche zusammen statt in getrennten Programmfenstern. Änderungen im laufenden Auftrag gleicht das System automatisiert mit dem Einkauf ab. Sturzenegger selbst zeigte anschließend, wie sich Auftragseingang, Kalkulation und Produktionsplanung schrittweise automatisieren lassen – etwa über Webshop-Anbindung, Kundenschnittstellen, per Hotfolder eingelesene CSV-Dateien oder Makros, die Rechnungen und Lieferscheine ganz ohne manuelles Zutun erzeugen. Auch die komplette Produktionsplanung lässt sich per Profil automatisiert neu berechnen und optimieren.

Christian Schoissengayer präsentierte die neue, durchgängige Auftragsverwaltung im Desktop ab Version 2026.2: Sie beseitigt den bisherigen Medienbruch zwischen Kalkulation und Auftragsverwaltung und bringt einen neuen Assistenten für Auflagenstaffeln mit, der Kalkulationen verschiedener Produktionsarten – Digital-, Bogen- und Rollendruck – auf Knopfdruck vergleicht und den Schnittpunkt grafisch darstellt, ab dem sich ein Wechsel lohnt.

Wie schnell sich Angebote erstellen lassen, demonstrierte Peter Müller anhand von sieben typischen Anfragen: Mit trainiertem Vorschlagswesen, Produktvorlagen und automatisierter Fremdarbeit-Anbindung entstanden Angebote für Standardprodukte in ein bis zwei Minuten, komplexere Sortenaufträge mit Sonderfarben oder Klappen in rund fünf Minuten. Seine These, wonach sich 70 bis 80% der täglichen Anfragen in drei bis vier Minuten anbieten lassen, konnte er live belegen. Seine Beispielrechnung: Wer pro Angebot nur zwei Minuten einspart, kommt bei 10.000 Angeboten im Jahr schnell auf einen fünfstelligen Gegenwert an Arbeitszeit. Oliver Ruf und Florian Reichart rundeten den Tag mit einem Plädoyer für regelmäßige Schulungen ab: Ungenutztes Software-Wissen koste Betriebe schnell einen fünfstelligen Betrag pro Jahr.

Was bringt die Zukunft?

Der zweite Kongresstag stand im Zeichen der Softwareentwicklung. Herbert Illedits, seit Jahresbeginn Leiter Softwareentwicklung, und Lukas Wabnig gaben Einblick in die runderneuerte, intern „Kalkulation 2.0“ genannte Kalkulation: Sie arbeitet spürbar performanter und verarbeitet Änderungen an Auflage, Papier oder Seitenumfang künftig, ohne die Produktionsstruktur jedes Mal neu aufzubauen. Ab Anfang 2027 soll ein Beta-Betrieb mit ausgewählten Kunden starten, eine weitere Informationsveranstaltung ist für Ende 2026 angesetzt.

Größte Neuigkeit des zweiten Tages war der in printplus druck integrierte KI-Chat, der in der Präsentation das europäische Sprachmodell Mistral Medium 3.5 nutzte. Er übersetzt natürliche Sprache in komplexe Datenbankabfragen, erstellt aus der Dokumentation Anwenderanleitungen und liest Kundenanfragen direkt aus E-Mails samt Anhang aus, um daraus automatisiert Aufträge und Kalkulationen anzulegen. In einer Live-Demo entstand so aus einer formlosen Kundenmail inklusive Sonderfarbe und Auflagenstaffel ein importierbarer Auftrag. Welches KI-Modell zum Einsatz kommt und wer darauf zugreifen darf, legen die Kunden selbst fest; ebenso behalten sie die Kontrolle über die dabei anfallenden Kosten, die sich nach dem tatsächlichen Verbrauch an Tokens richten.

Ein Programm-Highlight war die Keynote der Butlerin Zita Langenstein. Sie verdeutlichte, wie man auch als Druckerei Kundenservice interpretieren sollte und wie selbst Kundenbeschwerden hilfreich sein können.

Kontakt:

Printplus AG
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