Schnittstelle für das MIS-System EFI Lector zum Impressed Workflow Server
von Michael Schüle,
Der Impressed Workflow Server (IWS) dient als Middleware zwischen Ein- und Ausgabesystemen dem Management des PDF-Workflows. (Bild: Impressed GmbH)
Die Firma Impressed, Systemintegrator aus Hamburg, hat eine Schnittstelle zum Management Informationssystem EFI Lector geschaffen. Dabei fungiert der Impressed Workflow Server (IWS), eine hauseigene Managementlösung für PDF-Workflows in der Druckproduktion, als Middleware hin zum Ausgabe-Workflow der Druckerei. Dies soll dabei helfen, Auftragsinformationen automatisiert mit Produktionsdaten zu verknüpfen.
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Management Informationssystem mit dem Ausgabe-Workflow »verheiratet«
EFI Lector ist ein bewährtes Management Informationssystem (MIS) für die Druckindustrie, der Impressed Workflow Server ist eine Lösung für das Management des PDF-Workflows in der Druckproduktion. Die Integration beider Systeme über die von Impressed nun bereitgestellte Schnittstelle soll die Effizienz der Prozesse in Lector-basierten Druckereien auf eine neue Ebene heben.
EFI Lector deckt als vollständig integrierte MIS-Lösung von der Kunden- und Vorgangsverwaltung über die Kalkulation bis hin zu Warenwirtschaft und Rechnungswesen die gesamte Wertschöpfungskette in Druckereien ab. Der Impressed Workflow Server wiederum dient dem Management des PDF-Workflows in der Druckproduktion. Er ermöglicht es laut Impressed, zeitintensive und fehlerträchtige manuelle Prozessschritte zu standardisieren und zu automatisieren. Auf diese Art und Weise sollen die Effizienz und die Sicherheit der Produktionsprozesse optimiert werden können – der Durchsatz werde gesteigert, die Qualität von Dienstleistung und Produkt werde verbessert.
Eine zentrale Funktion des IWS ist die Verbindung von Systemen wie MIS-Lösungen oder auch Webshops mit den in der Druckindustrie gebräuchlichen Ausgabe-Workflows – er fungiert dabei als sogenannte »Middleware«. Dank der Standardisierung der Daten ist es möglich, Auftragsinformationen mit Produktionsdaten zu verknüpfen. Damit werde gewährleistet, dass jede Produktionsdatei den Auftragsvorgaben entsprechend im Workflow verarbeitet wird.
Über die neue Schnittstelle soll dies nun auch für Anwender von EFI Lector möglich sein. Ziel bei der Entwicklung der Schnittstelle ist es laut Impressed gewesen, so viele produktionsrelevante Informationen wie möglich aus den JDF-Daten von Lector in das Datenmodell von IWS zu übernehmen. So sollen über die Schnittstelle denn auch die Beschreibungen ganzer Druckprodukte eingelesen werden können, inklusive etwa der Angaben zur Weiterverarbeitung. Der Filter importiere alles komplett, somit stünden sämtliche produktionsrelevanten Daten im weitgehend automatisierten Produktionsworkflow sofort zur Verfügung – und die Nutzer müssten später nicht mehr manuell eingreifen.
Aus den aus EFI Lector übernommenen Auftragsinformationen erzeugt der Impressed Workflow Server ein Jobticket. Dieses steuert dynamisch den gesamten Workflow vom auftragsbezogenen Preflight über etwaige Korrekturen und die optional verfügbare Online-Freigabe bis hin zur optimierten ausgeschossenen Druckform, wie der Integrator aus Hamburg betont. Dabei würden die Jobstatus zentral über die Browser-basierte Oberfläche des IWS angezeigt, über die der Workflow auch gesteuert werden könne.
